Главная | Гарантийное обязательство о предоставлении документов

Гарантийное обязательство о предоставлении документов

При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск. Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

Удивительно, но факт! При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени юридического лица , оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты.

Разумеется, письма, которыми обмениваются организации и физические лица, не имеют ничего общего с эпистолярным литературным жанром.

Пишутся они на специальных бланках и оформляются по определенным правилам. Одной из разновидностей такой корреспонденции является гарантийное письмо. О том, что они собой представляют, как оформляются и используются, подробно рассмотрим в нижеприведенном тексте.

Что такое гарантийное письмо

Предназначение гарантийного письма Основное назначение этого делового сообщения заключается в дополнительном заверении адресата в том, что отправитель обязательно выполнит взятые на себя ранее обязательства. Например, сделает какую-либо предварительно оговоренную работу, заплатить за полученную продукцию или оказанные услуги и так далее.

То есть, выражаясь деловым языком, такие письма являются формой способа обеспечения одной из сторон сделки, взятого на себя списка условий при заключении. Также сообщение с гарантией составляется в качестве официального ответа организации на письменную претензию.

Объем такого делового сообщения, в большинстве случаев, не превышает одного листа формата А4. Сразу стоит отметить, что гарантийное сообщение не рассматривается законом, как имеющий юридическую силу документ о взятых обязательствах хотя и скрепляется подписью руководителя или главного бухгалтера и печатью организации , а является лишь просто письменным подтверждением серьезности намерений выполнить условия оговоренной ранее сделки.

Наиболее часто используется в качестве дополнения к уже заключенному договору, когда одна из сторон сомневается в возможностях второй стороны выполнить взятые на себя обязательства. С другой стороны, этот вид деловой корреспонденции имеет юридический статус документа договорного характера.

Например, финансовые организации считают гарантийные письма вполне достаточными основаниями для выдачи кредитного займа. Таким образом, правовой статус гарантийных писем напрямую зависит от содержимого текста сообщения и способа его оформления.

Удивительно, но факт! Такое письмо является фактом признания задолженности.

Следует добавить, что отправителями и получателями сообщений с обязательствами могут быть, как юридические, так и физические лица.

Подобная переписка с организацией в обязательном порядке фиксируется секретарем в качестве входящей корреспонденции и имеет присвоенный регистрационный номер.

Приложения к документу:

Составные части гарантийного письма Существует несколько видов таких писем — каждое имеет свое назначение и особенности составления. Правда, законодательство не дает каких-либо предписаний о порядке оформления подобных сообщений — особенности составления были сформированы на основе существующих обычаев деловой переписки. Причем, используется даже не один, а два вида оформления: Выбор вида оформления зависит от уровня деловых отношений участников сделки и принятых условий.

Независимо от вида оформления, состоят сообщения с обязательствами из двух частей — вводной и основного текста. Вводная часть Вне зависимости от вида обязательств, каждое письмо имеет вводную часть, в которой сообщается личная информация об отправителе и адресате: Стиль написания подобного сообщения — сугубо деловой и лаконичный.

Удивительно, но факт! Для этого он может использовать собственное помещение.

Также в тексте могут быть дополнительно указаны банковские реквизиты отправителя или суммы штрафов за невыполнение взятых обязательстве. Если сутью послания являются обещания произвести какие-то выплаты, письмо подписывается не только руководителем организации, но и финансово ответственным лицом, чаще всего, главным бухгалтером.

Пример гарантийного письма

Стоит добавить, что составляются подобные деловые сообщения на фирменных бланках организаций. Также к сообщениям об обязательствах могут прилагаться дополнительные документы регистрационное свидетельство предпринимательства, основание для назначения гендиректора, свидетельство о постановке на налоговый учет и тому подобное.

Виды гарантийных писем Существуют несколько разновидностей подобной входящей корреспонденции, которые активно используются представителями отечественного бизнеса для официальной переписки.

Удивительно, но факт! Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами.

Для деловой переписки могут использоваться следующие виды сообщений с обязательствами: Об оплате задолженности, товаров или услуг. Наиболее часто используется в качестве инструмента деловых взаимоотношений между организациями.

Когда оно необходимо?

По своей сути, является письменным заверением отправителя внести на расчетный счет адресата определенную сумму денежных средств для погашения задолженности или за приобретенную продукцию или услуги. Обычно все обязательства сторон прописываются в договоре, но гарантийное письмо в некоторых случаях может стать дополнительной страховкой, которую обеспечивает составляющая сторона.

Например, если организация только начала свою деятельность и еще руководство еще не успело оформить договор аренды помещения, без которого большинство видов деятельности невозможно, составить официальный юридический договор между сторонами не получится.

В этом случае гарантийное письмо станет и подтверждением сделки, и гарантией оплаты при условии, что документ будет заверен нотариусом. Индивидуальный предприниматель Юровский Сергей Викторович Гарантийное письмо имеет свои особенности, которые необходимо учитывать при составлении. В таком документе лучше не использовать длинных и размытых формулировок, которые могут быть истолкованы двояко: В письме недопустимы орфографические и стилистические ошибки: Такое случается крайне редко и выглядит скорее как последняя возможность зацепиться хоть за какое-то нарушение в случае, если одна из сторон всеми силами пытается аннулировать обязательства.

Но серьезные нарушения оформления действительно являются веским основанием для того, чтобы письмо утратило силу отсутствие подписей, реквизитов или неправильная дата. Что касается именно юридической силы — гарантийное письмо ее не имеет, пока не будет заверено нотариуса.

Однако в этом случае уже изменится статус документа: Это могут быть копии договоров, реквизиты сторон, свидетельства о регистрации и другая документация, наличие которой посчитают необходимым стороны. Гарантийное письмо об оплате образец. Гарантийное письмо об оплате задолженности образец.

Образец документа:

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса. Гарантийное письмо о выполнении работ образец. Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами. Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?

Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом.

Удивительно, но факт! Их вправе затребовать для подтверждения:

Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами. Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей — с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах например, наличие заводского брака.

Здесь же можно уведомить, что в определенных случаях возврат не возможен, как показано на примере. Проведения работ по устранению недостатков например, в случае гарантийного обслуживания по ранее составленному договору купли-продажи.

Поручительство работодателя о том, что он примет на работу гражданина.

Это особенно важно в тех случаях, когда на предыдущей работе он должен отработать 14 дней, однако после увольнения будет работать именно в ней. Бланк и примеры Исходя из содержания документа бланк должен обязательно содержать шапку, собственно текст с обещанием выполнить обязательства, а также дату, подпись и расшифровку подписи должностного лица, представляющего компанию. Поэтому за основу бланка можно взять такой.

В самом простом варианте образец включает в себя только самые основные разделы, а именно: Если речь идет об оплате товара, который в данный момент тестируется для принятия окончательного решения о покупке или отказе, можно воспользоваться таким образцом. В шапке письма указываются данные обеих сторон. Допустимо и отсутствие такого заголовка.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить

В этом случае по центру документа после шапки пишется обращение к адресату. Подписи должны быть разборчивыми, оттиск печати чётким. Отсутствие печати на гарантийном обязательстве, составленном лицом, ведущим индивидуальную предпринимательскую деятельность, не влияет на подлинность документа.

Подробная инструкция для каждого пункта От юридического лица: Здесь же могут быть вписаны дата и номер исходящего.

Удивительно, но факт! Сразу стоит отметить, что гарантийное сообщение не рассматривается законом, как имеющий юридическую силу документ о взятых обязательствах хотя и скрепляется подписью руководителя или главного бухгалтера и печатью организации , а является лишь просто письменным подтверждением серьезности намерений выполнить условия оговоренной ранее сделки.

По правому краю листа прописывается должность адресата, наименование организации, к которой направлено письмо, ФИО получателя полностью , юридический адрес предприятия индекс, населённый пункт, улица, номер дома корпус, кваритира — если есть. Как правило, получателями гарантийных писем являются руководители компаний. В следующей позиции излагается просьба или предложение, и оговариваются обязательства, взятые на себя гарантирующим лицом, а также указываются конкретные сроки выполнения договорённости, конкретные суммы и сроки погашения по задолженности, прочее.

Аналогичные фразы должны обязательно присутствовать в основном блоке гарантийного письма: В конце документа ставится дата если она не была указана в исходящих , подпись подписи ответственного лица с расшифровкой ФИО, инициалы , утверждённые гербовой печатью.



Читайте также:

  • Гражданское право шпаргалка наследование по завещанию