Главная | Куда сдаются документы ооо после ликвидации

Куда сдаются документы ооо после ликвидации

Исключением является опись личных дел. Каждое отдельное дело должно иметь в начале чистый лист, а в завершении заверитель, составленный по общепринятой форме. Данный лист должен содержать числовое значение количества листов в деле, имеющих нумерацию.

Это число должно быть указано и прописью. В нем отражаются пропущенные и литерные номера. Заверительная надпись не может быть выполнена на оборотной стороне крайнего документа или на обложке дела. Проведена экспертиза ценности передаваемых документов и их упорядочения, позволяет составить описи дел, требующие постоянного хранения, подготовить описи дел личного состава, которые хранятся 75 лет, описи дел, подлежащих временному хранению и акта о формировании дел для уничтожения.

Экспертно-проверочная комиссия рассматривает опись дел и акт о предстоящем уничтожении, проводит их согласование и утверждение. Утилизация оформляется приемо-сдаточными накладными, содержащими информацию о дате проведения процедуры и весе бумаг Экспертиза дел Экспертиза ценности передаваемых для хранения документов, позволяет определить срок их хранения.

Чем руководствоваться?

Типовой перечень утвержден Росархивом 6 октября года. При ликвидации негосударственных организаций, в т. При этом ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в т. Функции ликвидационной комиссии После принятия в установленном порядке решения о ликвидации юридического лица создается ликвидационная комиссия или назначается конкурсный управляющий, которые принимают меры по обеспечению сохранности архивных документов постоянного хранения и по личному составу.

Рекомендуем к прочтению! Может ли мать не давать ребенка отцу

Те же документы, ценность которых невелика и не влияет на дальнейшую судьбу сотрудников, могут быть уничтожены. Храниться после ликвидации компании ее документы будут либо у компании-правопреемника, либо в вышестоящей организации, либо, что чаще, в муниципальном или государственном архиве. Такой порядок установлен действующим законодательством: Посмотрите видео по теме: Кто отвечает за сохранность кадровых документов ликвидируемого предприятия После вынесения решения о прекращении хозяйственной деятельности и ликвидации компании в ней создается ликвидационная комиссия и назначается ликвидационный управляющий.

Именно на нем и лежит ответственность за обеспечение сохранности кадровых документов и их передачу в соответствующие архивы на хранение.

Удивительно, но факт! Какие нужно передавать на хранение Куда передавать архивные Независимо от того, передаете ли вы документы в госархив или частную компанию, во время проведения этой процедуры вам потребуется заключить договор см.

Для проведения подготовительной работы в комиссию включают сотрудника кадровой службы, делопроизводителя или архивариуса, который и будет заниматься систематизацией документов.

Передача всей документации в руки ликвидационной комиссии оформляется передаточным актом. С архивной организацией обязательно заключается письменный договор.

В нем, в частности, содержится условие о том, что все расходы по подготовке документов сдаваемых в архив при ликвидации организации несет она сама. Следовательно, в документах ликвидационной комиссии должна быть заложена на этот процесс соответствующая сумма. Прочитайте полезные статьи по теме: Ликвидация организации как одно из оснований увольнения На хранение в обязательном порядке передаются: Приведем список тех кадровых документов, которые подпадают под указанные категории: Приказы по личному составу о приеме, переводах, увольнении, отпусках; Трудовые договоры, в том числе и срочные, дополнительные соглашения к ним, договоры ГПХ; Личные карточки форма Т-2 всех сотрудников, включая временных;; Личные дела всех уволенных сотрудников заявления, анкета, копии всех приказов, копии всех личных документов, характеристики и т.

Удивительно, но факт! В процессе приема-передачи проверяется наличие дел, указанных в описях.

Но в этом случае, в отличие от вариантов, описанных в предыдущей части, у компании есть правопреемник. Именно на него ложится ответственность по хранению всех бумаг. Как правильно уничтожить печать; На каком этапе ликвидации компании лучше это сделать. Какие способы утилизации признаны законными; Ответ на этот вопрос дается в седьмом разделе Методических рекомендаций по ГОСТам, утвержденных постановлением Госстандарта РФ от В этой статье мы расскажем о том, что делать с печатью при ликвидации фирмы.

Сколько хранить документы после ликвидации ооо Например, если один из бывших сотрудников ООО утратил трудовую книжку и нуждается в подтверждении своего стажа и квалификации.

Удивительно, но факт! Ликвидация считается завершенной, а организация — прекратившей существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ.

Или у нового владельца фирмы возникает спор по вопросу задолженности с кредиторами и ему необходимы старые декларации, информация по доходам и расходам, квитанции из банка об оплате. На все эти случаи законодательно предусмотрены определенные сроки по хранению документов после ликвидации ООО. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации.

Удивительно, но факт! Для этого потребуется все бумаги собрать, систематизировать и отобрать именно те, что будут переданы для дальнейшего хранения.

В соответствии со ст. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации. Ликвидационная комиссия принимает меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации юридического лица.

Навигация по записям

После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, утверждаемый учредителями участниками организации, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.

После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс. Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юридического лица передается его учредителям участникам , имеющим вещные права на это имущество или обязательственные права в отношении этого юридического лица.

Ликвидация считается завершенной, а организация — прекратившей существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ. На практике у ликвидируемых организаций часто возникает вопрос, что делать с оставшимися и печатью.

Порядок хранения документов ликвидируемой организации Согласно п.

Какие документы нужно передавать на хранение

Если есть компания, являющаяся ее правопреемником, то документы должны быть переданы в ее добрые руки см. Если такой компании нет, то аналогичный порядок применяется в отношении вышестоящей организации, которая по закону получит все ваше бумажное наследство. К сожалению, о таких центрах знают не многие, да и созданы они лишь в некоторых регионах страны.

Удивительно, но факт! Выясните крайние даты документов, хранящихся в архиве вашей организации, и подсчитайте количество дел отдельно для каждой категории документов:

К примеру, на основании Постановления Правительства Москвы от Если в вашем субъекте такие центры пока не появились что наиболее вероятно , вам придется обратиться в государственный или муниципальный архив. В отличие от документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, которые после ликвидации в обязательном порядке должны храниться в госархиве, в хранении документов временного срока хранения государство вам вправе отказать если, например, в архиве на момент обращения не оказалось свободных площадей.

В этом случае необходимо воспользоваться услугами профессиональной архивной компании, с которой, как показывает практика, при передаче документов на хранение возникает меньше проблем.

Независимо от того, передаете ли вы документы в госархив или частную компанию, во время проведения этой процедуры вам потребуется заключить договор см.

Удивительно, но факт! В целях проведения работ по упорядочению документов и передачи их на хранение в архивные учреждения в смету расходов на ликвидацию организации включается статья, предусматривающая расходы на проведение экспертизы ценности и обработки документов.

Договорная основа подразумевает, что расходы по подготовке документов на архивное хранение полностью берет на себя ликвидируемая организация. Для этого ликвидационная комиссия заключает с архивом соответствующий договор.

В случае если при ликвидации организации вышеуказанные документы ликвидационная комиссия не передаст на хранение в архив, она может быть привлечена к ответственности за нарушение законодательства РФ об архивном деле. В случае непередачи документов в архив при ликвидации организации в т.

Какие документы могут остаться после ликвидации?

Данной статьей предусмотрено наказание в виде: Порядок уничтожения печатей штампов ликвидируемой организации В соответствии с разделом 7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах. Регистрационно-учетной формой для печатей может являться, например, журнал учета печатей и штампов, в котором имеются соответствующие записи о регистрации печатей в момент их поступления, а также заверенные листы с их оттисками.

Рассмотрим порядок уничтожения печатей при ликвидации организации. Обязанность подачи деклараций не снимается и в том случае, если они будут нулевыми.

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании

Только после прохождения заключительных процедур вы можете быть спокойны за то, что к вашей компании больше невозможно придраться и что-то от нее потребовать.

Будьте внимательны к деталям — они образуют общую картину. Без, казалось бы, незначительных манипуляций ликвидация ООО будет считаться неполноценной.



Читайте также:

  • Муниципальная аренда земли волгоград
  • Иск об уменьшении размера алиментов в твердой сумме образец
  • Образец установление факта владения и пользования недвижимым имуществом
  • Регистрация права собственности на квартиру в мфц